Om Gynækologisk/ Obstetrisk Afdeling

Introduktion
Gynækologisk/Obstetrisk afdeling er Danmarks største gynækologisk-obstetriske afdeling med ca. 5.700 fødsler, 10.000 indlæggelser og over 55.000 ambulante kontakter per år. Der indlægges 3.500 patienter på den gynækologiske del af afdelingen, og der foretages mere end 4.000 operationer inklusive kejsersnit.
Det samlede årlige budget for afdelingen er på 155 millioner kroner, heraf 130 millioner kroner i lønudgifter og 15 millioner kroner til varer og tjenesteydelser. Desuden anvendes 4 millioner kroner til forskning.
Afdelingens aktiviteter beskrives i de årlige aktivitets- og indtægtsbudgetter.
Afdelingen beskæftiger 347 medarbejdere (årsværk), heraf 51,5 læger, 97 sygeplejersker, 106 jordemødre, 40 social- og sundhedsassistenter eller sygehjælpere, 5 bioanalytikere, 44 lægesekretærer eller kontorassistenter samt 1 dyrlæge.

Vision
Hos os fødes fremtiden - sammen ordner vi resten!
Vores afdeling skal være det foretrukne valg blandt patienter, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Vi skal være kendt for sammenhængende patientforløb af høj kvalitet, og vi skal møde patienten med respekt og ligeværdighed.
Vi vil i fællesskab præge udviklingen af vore fag og af sundhedsvæsenet.
Afdelingens vision er fastlagt på strategiseminaret på Klarskovgaard i november 2004 af en bredt sammensat medarbejdergruppe. Afdelingsledelsen og alle afdelingens øvrige medarbejdere står bag visionen.

Patienter
Afdelingen er lokalafdeling for en række bydele i Københavns Kommune og for Hvidovre kommune. Herudover vælges afdelingen i henhold til reglerne for frit sygehusvalg af en række patienter fra andre dele af H:S og fra andre amter. Afdelingen tilbyder alle undersøgelser og behandlinger inden for gynækologi og obstetrik undtaget undersøgelser og behandlinger, som er omfattet reglerne for lands/landsdelsfunktioner.

Afdelingsledelse
Afdelingsledelsen har det overordnede ansvar for afdelingens drift i henhold til Hvidovre Hospitals Styringsgrundlag.

Afdelingsledelsen består af:

• Ledende overlæge, dr. med. Peter Hornnes
• Ledende oversygeplejerske Vibeke Fleckenstein Jakobsen
• Chefjordemoder Marianne Skovby.

Lægesekretærer og kontorassistenter ledes af ledende lægesekretær, Jette Eisenreich.
Kliniske funktionsområder
Afdelingen er delt op i følgende fire funktionsområder:

• Det obstetriske funktionsområde
• Det gynækologiske funktionsområde
• Fertilitetsklinikken
• Ultralydklinikken

De fleste medarbejderes ansættelsesforhold kan henføres til et af de fire funktionsområder. Dog har COP og ambulatoriets medarbejdere funktioner såvel inden for gynækologi som obstetrik. For lægerne gælder, at overlæger og afdelingslæger er ansat inden for funktionsområderne, afdelingslægerne dog med mulighed for rotation. Læger ansat i uddannelsesstillinger roterer mellem funktionsområderne efter nærmere beskrevne planer.
Afdelingens udefunktioner på BBH og AH er beskrevet i kontrakter.
Afdelingen har et tæt samarbejde med de øvrige gynækologiske-obstetriske funktioner i H:S.
Afdelingen samarbejder med de øvrige kliniske og tværgående afdelinger på HH og med specialafdelinger på andre hospitaler i H:S.

Ledelse inden for funktionsområderne
Det obstetriske funktionsområde ledes af overlæge Tom Weber og professor Niels Jørgen Secher lægelig ledelse, overlæge May Olofsson Familieambulatoriet, chefjordemoder Marianne Skovby 546, vicechefjordemoder Randi Iversen 346/446, vicechefjordemoder Lis Helwer 422 og afdelingssygeplejerske Annemarie Tang 410 og 425. Overlæge Carsten Nickelsen leder svangreambulatorierne.
Det gynækologiske funktionsområde ledes af overlæge Steen Smidt-Jensen operativ gynækologi, professor Lisbeth Nilas gynækologisk forskning , overlæge Lars krag Møller kvalitetssikring og kliniske retningslinier, overlæge Marianne Ottesen urogynækologi, overlæge Lisbeth Elving 424 og afdelingssygeplejerske Birgitte Westh 420.
De tværgående funktioner ledes af afdelingssygeplejerske Lisbeth Larsen COP og afdelingssygeplejerske Kirsten Wegner ambulatorierne. Jordemodercentrene ledes af vicechefjordemoder Birthe Kjærgaard.
Fertilitetsklinikken ledes af overlæge Helle Meinertz, laboratorieleder Marie Louise Grøndal og afdelingssygeplejerske Jeanette Füringer. Ultralydklinikken ledes af overlæge Finn Stener Jørgensen og afdelingssygeplejerske Jette Fredriksen.
Under afdelingsledelsen overordnede ansvar tilrettelægges behandlingsprincipper, retningslinier og patientforløb i funktionsområderne.
Afdelingen har arbejdet med et lederforum bestående af afdelingsledelsen og alle mellemledere, i alt cirka 40 personer. Der har været vekslende erfaringer, og lederforum er i øjeblikket ikke aktivt.

Forskning
Afdelingens professor Niels Jørgen Secher har det overordnede ansvar for afdelingens forskning. Overlæge Lisbeth Nilas har et særligt ansvar for forskningen inden for det gynækologiske funktionsområde.
Afdelingen er ved at nedsætte et tværfagligt sammensat forskningsudvalg, som skal mødes regelmæssigt.
Niels Jørgen Secher og Lisbeth Nilas fører en fortegnelse over alle planlagte og aktive projekter i afdelingen og over alle publikationer udgående fra afdelingen.
Niels Jørgen Secher deltager efter nærmere aftale i afdelingsledelsens møder.
Der afholdes ugentligt møder mellem Lisbeth Nilas, Niels Jørgen Secher og Peter Hornnes.

Kvalitetsudvikling
Klinisk udviklingssygeplejerske Mariane Olsen, vicechefjordemoder Randi Iversen samt overlæge Lars Krag Møller er sammen med afdelingsledelsen ansvarlig for afdelingens kvalitetsudvikling og udarbejder årlige opgørelser. Blandt afdelingens kvalitetsmålende og -udviklende initiativer kan nævnes opgørelser over:

• Patienttilfredshed, lokale og centrale.
• Ventetider
• Indlæggelsestider
• Overholdelse af servicemål
• Aflysning af operationer
• Patient-behandler kontinuitet
• Operationskomplikationer opdelt efter indgrebstype, måles for enkelte operationstyper på hospitalsniveau og væsentligt mere detaljeret på afdelingsniveau
• Udnyttelse af operationer til uddannelsesformål
• Obstetriske aktiviteter og indgreb
• Fertilitetsbehandlinger, detaljerede opgørelser af frekvenser af behandlingsresultater og komplikationer
• Ultralydsskanninger, detaljerede opgørelser af fund
• Audit
• Analyser af klager og patientforsikringsanmeldelser.

Flere af de nævnte opgørelser foretages på behandlerniveau, og den enkelte behandler får adgang til egne data.

Kommunikation
Afdelingens LSU afholder regelmæssige møder. Dagsordener og referater er tilgængelige på intranettet.
Som en af de første hospitalsafdelinger i Danmark etablerede afdelingen i 1994 en hjemmeside på internettet med fremlæggelse af politikker og retningslinier for undersøgelse og behandling. Hjemmesiden er gennem årene forblevet yderst velbesøgt. Hjemmesiden til patienterne redigeres af jordemoder Lisa Wienecke, og www.gyncph.dk redigeres af overlæge Lars Krag Møller.
Afdelingens intranet-side redigeres af  sygeplejerske Lisbet Munk. 
Der er ved at blive etableret links til afdelingens hjemmesider fra Sundhedsportalen www.sundhed.dk.
Det er afdelingens principielle holdning, at alle informationer bør være frit tilgængelige på internettet.
Afdelingsledelsen rundsender et ugentligt nyhedsbrev til alle medarbejdere. Alle, som ønsker informationer videregivet til afdelingens medarbejdere, kan fremsende informationerne til Peter Hornnes.
Afdelingsledelsen afholder åbne personalemøder hver 3.måned, hvor alle medarbejdere kan kommentere afdelingens forhold og stille spørgsmål og forslag.
Herudover afholdes der regelmæssige møder inden for hver medarbejdergruppe og på de enkelte afsnit.

Personaleudvikling
Forud for stillingsopslag foretages en vurdering af stillingsbeskrivelsen. Alle stillinger besættes efter opslag. Alle nye medarbejdere introduceres til afdelingen og efter nærmere regler til deres funktion.
Med alle medarbejdere afholdes årlige medarbejderudviklingssamtaler i henhold til hospitalets regler. Afdelingen disponerer over midler til medarbejdernes videreuddannelse.

Patientsikkerhed
Afdelingen deltager aktivt i arbejdet med patientsikkerhed. Afdelingen har fire patientsikkerhedsansvarlige: vice chefjordemoder Lis Helwer, overlæge Lis Brooks, overlæge Lisbeth Elving og souschef Hanne Hestehave. Disse fire er ansvarlige for opsamling og formidling af alle utilsigtede hændelser i afdelingen.

Afdelingsledelsen. 2005